Rhetoric: July 2007 Archives

Under min tid på Hyper Island skapade jag en PDF med allmäna tips för presentationer. Ta dem för vad dem är, nämligen tips och tricks. Ingen bibel. Mycket i listan är självklarheter, men dem tål att tänkas på ändå.

Allmänna tips

• Våga vara tyst
  Att vara tyst är ett av de effektivaste verktygen du kan använda dig av
  
  
• Försök att inte stressa
  Även om du känner att ämnet är uttjatat och bara vill bli klar så snabbt som möjligt så betyder det inte att dina åskådare tycker det. För dem är det intressant; de vill höra vad du har att säga
  
  
• Tala sakta
  Även om du känner att du pratar i ultrarapid betyder det inte att du gör det. Med största sannolikhet pratar du ändå för snabbt. Om din presentation tar 10 minuter framför spegeln går den på 6-7 i verkligheten.
  
  
• Öva, Öva och glöm inte att öva
  Låt någon höra på en repetition och fråga vad dem tycker. Detta ger dig både feedback och erfarenhet.
  
  
• Gå medan du över på talet
  Att röra dig samtidigt som du pratar ökar syrehalten i blodet och gör att du lär dig mera
  
  
• Lär er bolla inom gruppen
  Om någon tappar bort sig kan en annan i gruppen ta upp bollen och fortsätta.
  
  
• Säg aldrig emot någon i din egen grupp under en presentation
  Oavsett vad den säger. Stå enade. Säg aldrig "Jag tyckte inte det var så vi menade". Måste ni poängtera/ändra något så fyll ut, säg inte emot. Om inte ni håller med varandra, hur ska ni då övertyga en publik?
  
  
• Teori, ett tal ska:
  
  
  1. Ge lyssnarna något
  2. Röra publikens känslor (röra till handling)
  3. Behaga.
     
• Lita inte på tekniska hjälpmedel
  
  
  1. Låser ner talaren till ett för strikt manus
  2. Får det att kännas stelt
  3. Tekniska hjälpmedel i sig är okej om de används rätt, "business". Allt har sin plats.
  4. Datorer går sönder
  5. Utrustning strular
  6. Om du helt plösligt får 20 minuter mindre på en 50 minuters presentation kommer du vara tvungen att snabbspola slides, vilket är oseriöst och förvirrar lyssnaren.
  7. OH är även kännd som tjänstemannarespiratorn
  
  
• Titta aldrig på en PP
  Du vet vad som står där, läs inte av den. Placera istället datorn så att den står till framför/till höger om dig, så du kan snegla på den samtidigt som du läser av publiken.
  
  
• Räkna inte med att alla kommer närvara
  En presentation ska kunna hållas med någon frånvarandra.
  
  
• Om någon är frånvarandra, be inte om ursäkt. Ni kan poäntera faktumet, men gå snabbt vidare.
  
  
• Frånvaro är inte en giltig ursäkt för att inte kunna hålla en presentation.
  
  
• Upprepa erat budskap
  
  
• Försök att ha max tre huvudargument
  En lyssnare kommer inte ihåg fler än tre huvudargument
  
  
• Det är okej att tappa bort sig.
  
  
  1. Man framstår mänskligare
  2. Ha anteckningar du kan gå och titta på om allt låser sig.
  3. Lär dig tappa bort dig snyggt.
  4. Om du tappar bort dig, gå lugnt över till dina anteckningar som ligger på bordet brevid. Öppna boken lugnt, skumma en sekund. Ta en klunk vatten. Börja om. Då får lyssnaren dessutom en paus.
  5. Be aldrig om ursäkt för att du tappar bort dig.
  6. Be aldrig om ursäkt för att du tappar bort dig.
  7. Du kan vara tyst i flera sekunder utan att det verkar konstigt, det blir bara effektfullt. Det känns som tre år för dig, men det är bara 3 sekunder.

Tid

• Du har cirka 30 sekunder på dig för att få lyssnarna intresserade.
  Ha en bra inledning
  
  
• Räkna med att det tar tio gånger längre tid än beräknat att förbereda en bra presentation.
  Mycket trial-and-error.
  
  
• Öva med klocka
  Du har oftast en utsatt tid, denna ska du varken gå under eller över.
  
  
• Ha kvalitativ tid.
  Dra inte ut på saker i onödan. Utnyttja tiden.
  
  

Anteckningar
Det råder väldigt delade meningar huruvida en talare bör ha anteckningar eller inte. Det beror på typ av presentation. Generellt sätt så är det okej så länge du inte låser ner dig vid dem. Du ska kunna allt du ska säga utan dem. Experimentera dig fram. Gör det som du känner dig tryggast med.

Värt att upprepa: Du ska kunna allt du ska säga utantill. Du får inte läsa direkt från ett papper. Det är vad min gamla lärare skulle kalla en retorisk dödssynd.

• Även om du kör utan anteckningar, ha dem liggande i ett snyggt anteckningsblock som psykiskt stöd. Just in case.
  
  
• Om du använder anteckningar, försöker använda stödord eller feta ord ur en lång ted. Annars kommer du tappa bort dig i dina egna anteckningar.
  
  
• Lär dig följden, inte orden.
  Det är mindre chans att tappa bort dig om du kan följden på vad du ska säga, din argument. Då behöver du inte minnas de exakta orden. Inget tal bör vara likadant två gånger i rad.
  
  
• Öva på nyanseringar
  Dessa gör presentationen mer levande och även roligare för dig.
  
  
• Lägg in guldkorn.
  Öva in korta formuleringar du vet går hem.

Kroppsspråk

• Bara en liten del av hur lyssnaren uppfattar dig beror på vad du säger. Det som verkligen uppfattas är hur du säger det, ditt kroppsspråk. Öva.
  
  
• Ditt kroppsspråk speglar din attityd.
  Står du inåt framstår du som blyg. Står du med handflatorna innåt verkar du vara stängd. Handflatorna utåt framstår du som öppen och ärlig.
  
  
• Ögonkontakt
  
  
  1. Försök att få kontakt med publiken.
  2. Hitta någon att vila på, men lås dig inte till personen.
  3. Sök aktivt ögonkontakt.
  4. Inte titta för högt eller lågt (lågt är blygt, högt är arrogant)
  
  
• Tänk på dina handrörelser
  Dina lyssnare följer dem. Rör du dig för lite känns du stel, för mycket rörig. Rör du dig för mycket kommer lyssnaren till slut sluta lyssna och bara se på dina händer.
  
  
• Öva på ditt kroppsspråk. Minst lika viktigt som det du säger.
  
  
• Va i linje med ditt kroppsspråk och ditt tal.
  Båda måste matcha varandra.
  
  
• En ledlös/svag person ser väldigt dålig ut.
  
  
• Vänd aldrig ryggen mot någon i publiken.
  Måste du t.ex. peka på tavlan så vänd dig i sidled. Stå brevid den (med kroppen frammåt mot publiken) och peka med armen.
  
  
• Ha armbågarna längst med kroppen
  Armbågarna utåt anses ovänligt.
  
  
• Om möjligt, öva i rätt sal.
  Var man ställer sig bör aldrig vara en slump.
  

Lycka till! Om du har några frågor, tveka inte att kontakta mig eller kommentera denna artikel.

The Psychology blog has a short but interesting article about communication. When communicating persuasively, should one use face-to-face or email?

So, if you want to persuade someone with whom you have a competitive relationship - whatever your and their gender - email might be a better choice. On the other hand, if your persuasion attempt is aimed at someone with whom you have a more cooperative relationship, face-to-face could be a better choice. Unfortunately, it isn't always possible to see someone face-to-face, so it's very useful to be aware of the processes operating in both face-to-face and online interactions.

Continue to the article